.png)
Client Case
conflux
Bas
Knopper
The Deets
Bedrijf// Conflux
Type organisatie// B.V.
Soort samenwerking// Pakket voor vast aantal uren
Tijdlijn// 6 maanden, 15 uur p/w
Afgesproken taken// E-mailbeheer, communicatie stroomlijnen, vergaderingen plannen, strategische input geven
Contact via// Whatsapp, google meet, E-mail
Resultaat// Betere werkstructuur, meer vooruit plannen, meer rust
The Story
Over Conflux.
Conflux is een netwerk van IT-boutiques, bestaande uit een groep bedrijven die ieder hun eigen unieke domein hebben. Dit varieert van softwareontwikkeling tot security, en van data & AI tot front-end development. De kracht van Conflux ligt in de gedeelde basis, die de individuele bedrijven in staat stelt om te groeien en te innoveren binnen hun eigen expertise, terwijl ze profiteren van de synergieën die het netwerk biedt.
Het probleem
Bij Conflux, in de snelgroeiende en drukke werkomgeving, liep de CEO, Bas, tegen de uitdaging aan dat het steeds lastiger werd om genoeg tijd te maken voor lange termijn projecten.
Door de vele dagelijkse vergaderingen en de constante stroom van e-mails en berichten, werd het moeilijk om vooruit te plannen en goed te communiceren met alle verschillende betrokkenen.
Er was simpelweg behoefte aan iemand die kon helpen om de communicatie soepeler te laten verlopen, dingen te organiseren en taken beter te plannen, zodat er meer rust kwam in zijn eigen werkprocessen.
“Ik heb voor Renate gekozen vanwege haar can-do mentaliteit, achtergrond, niveau en kennis. Ze kan op alle zaken meehelpen en dingen invullen. Bovendien is ze op bepaalde vlakken echt een sparringpartner, die me ontlast door niet alleen de communicatie en e-mail te stroomlijnen, maar ook daadwerkelijk op te pakken en in te vullen.” - Bas
Ik richtte mij in eerste instantie op het beheren van Bas zijn e-mail en agenda, het zorgen voor betere communicatie tussen hem en alle collega's en stakeholders. Toen dit eenmaal weer op orde was, ben ik langzaam ook andere achtergebleven taken gaan oppakken. En aangezien er genoeg te doen was, hebben we de samenwerking al snel aangepast naar 15 uur per week.
De oplossing
Als Virtual Assistant werd ik door Bas ingeschakeld om structureel 12 uur per week ondersteuning te bieden.
Het resultaat
Na vier maanden samenwerking is het resultaat duidelijk zichtbaar: er is meer rust in de agenda, projecten en to-do-lijsten. De dagelijkse vergaderingen verlopen efficiënter en er is meer tijd om vooruit te plannen en belangrijke strategische doelen te behalen. Bas ervaart hierdoor een flinke vermindering van de werkdruk en kan zich nu beter focussen op de lange termijn.
“Renate is een geweldige sparringpartner en heeft me echt ontlast op het gebied van communicatie en planning. De rust die ik nu ervaar in mijn inbox en projecten is precies wat ik nodig had. De samenwerking is soepel en ik voel me snel begrepen, waardoor we echt vooruit kunnen.” - Bas
